最近，19应届的同学相继完成论文答辩，本科毕业指日可待；另一方面，港校也开始以邮件等形式提醒收到conditional offer的同学，记得提交指定文件来换取firm offer.

一般的，所有应届生拿到的录取都是有条件录取（conditionaloffer），即满足了所有条件后，学校才会发正式的offer（firm offer）。同学们可以拿出自己的offer再确认一下，相关的条件（conditions）会附在offer的下方。如果是非应届生，很可能就直接拿到firm offer了。

港校换firm offer的方式主要包括邮寄，上传申请系统，邮件，有些学校规定了不同材料用不同的形式递交，甚至有些学校还会在你换取了firm offer之后才会寄出visa label。

以下是港校换firm offer的流程和要求的总览：

注意，有些学校部分专业会有自己的特殊要求，具体参考学校的官方邮件/文件

普遍来说，在conditional offer里提到的换取firm offer的材料主要有三个：

注意：如果conditional offer里面还有其他证明文件要求，例如proof of second class honour等，请提前准备好，按要求递交。

一、本科毕业证书和学位证书

二、大学完整的成绩单和等级证明

三、语言成绩

一、本科毕业证书和学位证书

内地的大部分学校都只提供中文的毕业证书和学位证书，而按照香港部分高校的要求，这两个证书都需要英文版以及盖章复印件（certified true copy）。同学们按照录取学校的具体要求进行翻译、复印、盖章即可。

二、大学完整成绩单

很多学校要求换firm offer的时候需提交大学完整成绩单。成绩单的基本要求为：提供中文和英文版本的成绩单原件，且加盖学校公章（教务处，学生处，档案处，成绩单专用章等），不可以是学院的章。如果港校要求寄送纸质版成绩单，那么成绩单必须为原件，通过学校直接寄送或者将成绩单需要密封在信封里再寄出（封口处盖章以示密封）。

另外，有不少香港高校也提到，在提交成绩单的时候需附上成绩等级说明（Grading system），如香港中文大学对GPA提出了B等级以上的要求。有些同学的成绩单上原本就附有成绩等级说明，就不用另开证明了；如果成绩单上没有的话，就需要找学校单独开具一份Grading system，该材料也是需要中英文两个版本的。

三、语言成绩

如果你没有在申请的时候提供语言考试官方成绩单，或者你的成绩没有达到学校最低录取要求，那么你的con offer上可能会出现让你递交官方成绩单的要求。

注意，学校并不是让你把自己手中的那份成绩单递交，而是通过TOFEL / IELTS / GMAT等考试的官网，登录自己的账户后进行“增送成绩单”的操作。

根据了解，不同高校对于材料的具体要求有所差异，下面我们就来看看香港各大高校对于提交材料的具体要求。

香港大学

香港大学换firm offer, 全部材料邮寄到offer 信上的指定地址。

拿到firm offer 还需要把firm offer上传到CAO 签证网申系统，学校才会寄出visalabel。

香港科技大学

香港科技大学换firm offer, 全部材料邮寄。

香港科技大学给出的相关指引比较清晰，详情可查阅以下网页：https://pg.ust.hk/prospective-students/after-getting-an-offer/submitting-official-documents

请各位同学登进申请系统，可以看到一个Document Checklist，里面列的就是你需要提交的材料。当材料寄出并签收之后，学校大概会用1-2周的时间来审核材料和更新状态，如果长时间都没有更新状态，大家记得联系小米。

今年科大优先考虑电子版的成绩单，但是考虑到多数内地学校不提供官方送分的服务，我们建议将所有纸质版的学校材料（学位证，毕业证，成绩单）邮寄到科大研究生院。

并在信封写上自己的专业和申请号。

邮寄地址：

Office of Postgraduate StudiesRoom 6418 (Lifts 25/26), Academic BuildingThe Hong Kong University of Science and TechnologyClear Water Bay, KowloonHong Kong

Application Number: 6XXXXXXXXXXProgram: Master of Science in XXXX

香港中文大学

中大换firmoffer，全部材料上传申请系统，邮寄成绩单到研究生院。

请各位同学登进申请系统

点击左手边Upload Documents to Fulfill AdmissionConditions 查看需要提交的材料。

将学位证毕业证, 成绩单文件，学历认证报告上传至申请系统，再邮寄成绩单到研究生院，学校将visalabel 寄出，拿到visa label入境香港。在报道注册现场递交offer文件里Condition of Admission要求的材料，同时出示Condition ofAdmission 页面（见下图）。线下报道注册的时间小米会以邮件的形式发给你，里面会包括具体的时间地点以及需要带什么材料，按照邮件去做就好。

邮寄地址：

7/F YasumotoInternational Academic Park

The Chinese Universityof Hong Kong

Shatin, Hong Kong

联系电话：(852)3943-8976

香港城市大学

香港城市大学换firm offer将全部材料上传申请系统。

请各位同学登进申请系统，点击左手边的课程代码Code, 进入材料上传页面。

点击Supporting Documents, 并根据邮件里面规定的材料上传（见下图）

材料全部上传完成后，至少两个星期后网申状态会更改为“condition(s)met”，同时会发送电子邮件告知，但是申请结果不会由“conditional offer”变成“offer”，也不会单独发一份“firm offer”。

今年城大不需要邮寄成绩单，只需要密封处理，入学注册当天当面递交。

在满足conditional offer 中的条件后，学校会将visa寄出。

香港理工大学

香港理工大学换firm offer将全部材料上传申请系统，部分专业需要另外将成绩单文件连同填写好的Academic Record Submission Form邮寄到研究生院或者邮件给专业邮箱，主要参考你的最终成绩单有没有显示百分制平均分，如果不确定，请联系专业的小米）

各位同学登进申请系统：

点击Condition status: pending to meet theconditions, 进入Notice of Offer页面。

拉到最下边，点击Next.

选择I have met the stated conditions

在Post-secondary Qualifications (ChineseMainland) 手动修改Qualification Status, 选择Graduate with award, 勾选I have AcademicCredential 以及I have Degree Certificate，手动修改Year of award (毕业年份) 以及Average Mark / Cumulative GPA (绩点)，然后点击右手边Remove，上传材料。

如果语言成绩或者其他考试成绩有需要更新，也要重新上传一下。

更新完毕，点击页面下方的Submit.

邮寄地址：

Academic Secretariat, Room M101, Li Ka Shing Tower,The Hong Kong Polytechnic University, Hung Hom, Kowloon, Hong Kong

联系电话：（852）233-0600

在满足conditional offer 中的条件后，学校会将visa寄出。

香港浸会大学

香港浸会大学换firm offer需要邮寄+邮件发给研究生院

从浸会大学发给学生的new student checklist里可知，需要邮寄的材料有成绩单以及填写好的OfficialTranscript/Reports Submission Covering Sheet.

邮寄地址：

Graduate SchoolAAB 904, Level 9, Academic and Administration Building,Baptist University Road CampusHong Kong Baptist UniversityKowloon TongHong Kong联系电话：(852)3411-5127

其他文件通过扫描后以电子邮件的形式提交，发送电子邮件的时候标注好学生号码以及所在项目。

研究生院邮箱地址：gs@hkbu.edu.hk

注意，拿到毕业证学位证，需要上传到签证网申系统，在满足了条件后，学校才会寄出visa label。

香港岭南大学

香港岭南大学会以邮件形式给学生发送一个从递交签证申请到选课的timeline, 根据这个timeline上的指导跟学校换firm offer。以会计专业为例，发送电子版的学位证，毕业证，学历验证报告，成绩单到指定邮箱。

香港教育大学

香港教育大学换firm offer, 所有材料通过邮件发送到Registry邮箱，同时上传一套至申请系统。

Registry 邮箱地址：admission@eduhk.hk

如果语言成绩只用CET6/TEM4/TEM8递交的申请，需要提供中国教育考试网（http://bbcjzm.neea.edu.cn/）认证的成绩证明。

注意事项

一、以上内容是根据之前的经验以及19fall的同学提供的信息整理而成，部分专业可能还会有特殊的要求，大家在此帖基础上一定要认真阅读官方的文件/邮件。如有错漏，欢迎各位同学在留言区交流补充！

二、学校入学报道注册，带齐所有文件原件；

三、如果你的本科学校不提供英文版的证明，你可以按照中文版的格式翻译之后找学校盖章。如果学校不能盖章，可以拿去当地公证机构进行公证；

四、如果有关于换firm offer的问题，请联系你的专业的小米，TA的回答是最准确的；

五、部分学校不一定需要换取firm offer后才寄出visa label，具体参照各学校的操作。如果visa label的换取需要firm offer的话，拿到firm offer之后，一定要尽快提交给学校办理签证的机构，以换取visa label.

封面图：

Photo by Rana Sawalha on Unsplash

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